home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Magazin/MacEasy 12 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 12.iso / CD Extras / Plug-ins / QuarkXPress / XChange International demos / Print Tools / Print Tools XT™ Demo ƒ / Print Tools XT™ Demo ReadMe < prev   
Text File  |  1995-02-15  |  9KB  |  180 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Thank you for looking at the Print Tools XT™ Demo. Print Tools XT offers several time-saving enhancements to QuarkXPress® for the Macintosh® and Power Macintosh™, in an easy to use interface. For more information, or to order this XTension, please refer to the contact information at the end of this document.
  9.  
  10.  
  11. Print Tools XT allows you to:
  12.  
  13.     • Print discontinuous pages and page ranges from within the Print dialog.
  14.     • Print multiple plates from within the Print dialog.
  15.     • Print spot colors as process colors from within the Print dialog.
  16.     • Switch between the Print and Page Setup dialogs via a user–defined hot–key.
  17.     • Save a selected portion of a document to an Encapsulated PostScript® (EPS) file.
  18.  
  19. This document briefly describes how to use the Print Tools XT demo. This demonstration version operates exactly as the full version, except for the following limitations:
  20.  
  21.     • Only the first page of the first page range is printed. Additionally, any pages printed will have the words “Quark XPress Demo” printed across the page.
  22.     • You cannot print to a PostScript file.
  23.     • Documents saved while QuarkXPress is in demonstration mode can only be opened when QuarkXPress is in demonstration mode.
  24.  
  25.  
  26. Print Tools XT requires:
  27.  
  28.     • System Software 7.
  29.     • QuarkXPress 3.3.
  30.     • Approximately 20 KB of the RAM allocated to QuarkXPress.
  31.  
  32.  
  33. Installing Print Tools XT Demo
  34.  
  35. Copy the Print Tools XT™ Demo file into the folder containing your QuarkXPress application, or into that folder’s XTension folder. Print Tools XT will be available the next time you launch QuarkXPress.
  36.  
  37.  
  38. Printing Discontinuous Pages and Page Ranges
  39.  
  40. Print Tools XT adds a text–entry field to the bottom of the Print dialog. To activate Print Tools XT, enter a page number or range of page numbers into the text–entry field and then select the Print button. Print Tools XT recognizes absolute page numbers (those prefixed with a plus ‘+’ character), and section page numbers. Page ranges are separated by a minus ‘–’ or virgule ‘/’ character, and each page or page range is delimited by a comma. Use a backslash ‘\’ as an “escape” character to tell Print Tools XT to treat the very next character as part of a page number. This allows the use of characters such as the minus “–” sign to be part of a page number. Only the specified pages will print when the Print button is selected.
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. Printing Multiple Plates
  71.  
  72. Multiple plates can be printed by turning separations on, and holding down the shift key while selecting the plate color from the Plates pop–up menu. When more than one plate color is selected, Multiple Plates  will be displayed instead of a plate color name. To deselect a selected plate color, hold down the shift key and select the plate color again. Only the selected plates will print when the Print button is selected.
  73.  
  74.  
  75. Printing Spot Colors as Process
  76.  
  77. Print Tools XT also adds a Print Spot Colors as Process check box at the bottom of the Print dialog. When this box is checked, all spot color plate names are removed from the Plates pop–up menu. When the Print button is selected, all the spot colors in the document are temporarily converted to process colors and, after printing is finished, the converted colors are converted back to spot colors.
  78.  
  79. The Print Spot Colors as Process check box is grayed–out (and ignored) when any of the following conditions are met. (Black, Cyan, Magenta, Yellow, Registration, and White colors are ignored when testing these conditions.)
  80.  
  81.     1)    All available colors are process colors.
  82.     2)    One of the spot colors is locked.
  83.     3)    Separations is not “On”.
  84.     4)    Separations is “On”, but a spot color plate is selected to print.
  85.  
  86.  
  87. Transferring between the Print dialog and Page Setup dialog
  88.  
  89. In the Print dialog: Hold down the Switch–Modifier key(s) specified in the Print Tools XT Preferences dialog (the Option key is the default Switch–Modifier key) and select the Print button. This saves the current print settings normally saved between printing jobs (including any pages or page ranges in the Print Tools XT text–entry field, and the Print Spot Color as Process state), closes the Print dialog, and opens the Page Setup dialog.
  90.  
  91. In the Page Setup dialog: Hold down the Switch–Modifier key(s) and select the OK button. This saves the page settings, closes the Page Setup dialog, and opens the Print dialog.
  92.  
  93.  
  94. Saving a region to an EPS file 
  95.  
  96. Print Tools XT adds a new tool to QuarkXPress’ Tool Palette, and a menu item to the File menu with which you can specify a portion of a page to be saved to an EPS file. Select the tool from the Tool Palette, and draw out a rectangular area to save. When you release the mouse, a marquee remains on the screen, indicating the area that will be saved.    
  97.  
  98. This marquee can be resized and moved either with the mouse, or in the Measurements Palette. Once you are satisfied with the selected area, select the Save Selected Bounds as EPS... menu item from the File menu. This opens the Save as EPS dialog box in which you specify the name, the scaling, type of EPS file, data format, and OPI settings of the EPS file.
  99.  
  100. Print Tools XT can also save the area enclosed by the bounding rectangle of a selected item or items (including grouped items) as an EPS file. The bounding rectangle is the smallest rectangle that would contain the selected item(s). Select the Save Item Bounds as EPS… menu item from the File menu. This opens the Save as EPS dialog box in which you specify the name, the scaling, type of EPS file, data format, and OPI settings of the EPS file.
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. For More Information
  127.  
  128. For more information, or to order this XTension, contact:
  129.  
  130. DataStream Imaging Systems, Inc.
  131. 585 West Main Street
  132. Lexington, KY 40507-1692
  133. USA
  134. 606-255-6686 (voice)
  135. 606-259-1541 (fax)
  136.  
  137. or
  138.  
  139. XChange, Inc
  140. P.O. Box 270578
  141. Fort Collins, CO, 80527
  142. USA
  143. 800-788-7557 (voice)
  144. 303-225-2484 (voice)
  145. 303-229-9773 (fax)
  146. CompuServe: 75300,2336
  147. AppleLink: XChange.CO
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154. Legal Information
  155.  
  156. You may:
  157. a)    use the program; and
  158. b)    distribute this program and its accompanying materials in their entirety.
  159. You  may not:
  160. a) modify, translate, reverse engineer, decompile, disassemble, create derivative works based on, or copy (except for the backup copy) the program or accompanying materials;
  161. b) remove any proprietary notices, labels or marks on the program and accompanying materials; or
  162. c) sell, gain a profit from distribution of, rent, or lease this program or accompanying materials.
  163.  
  164. LIMITED WARRANTY AND DISCLAIMER — THE PROGRAM AND ACCOMPANYING MATERIALS ARE PROVIDED “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  165.  
  166. DataStream Imaging Systems, Inc. does not warrant that the functions contained in the program will meet your requirements or that the operation will be uninterrupted or error free. The entire risk as to the use, quality, and performance of the program is with you. Should the program prove defective, you, and not DataStream Imaging Systems, Inc. assume the entire cost of any necessary repair.
  167.  
  168. LIMITATION OF LIABILITY - IN NO EVENT WILL DATASTREAM IMAGING SYSTEMS, INC. OR TMESIS SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING LOSS OF DATA, LOST PROFITS,COST OF COVER OR OTHER SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR INDIRECT DAMAGES ARISING FROM THE USE OF THE PROGRAM OR ACCOMPANYING MATERIALS, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY. THIS LIMITATION WILL APPLY EVEN IF DATASTREAM IMAGING SYSTEMS, INC. OR AUTHORIZED DEALER HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.  SOME STATES DO NOT ALLOW LIMITATION OR EXCLUSION OF LIABILITY FOR INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.
  169.  
  170. Quark, Inc. disclaimer
  171.  
  172. QUARK, INC. MAKES NO WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, REGARDING THE ENCLOSED COMPUTER SOFTWARE PACKAGE, ITS MERCHANTABILITY, OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE.  QUARK, INC. DISCLAIMS ALL WARRANTIES INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF THE DISTRIBUTORS, RETAILERS AND DEVELOPERS OF THE ENCLOSED SOFTWARE.
  173.  
  174. WITHOUT LIMITING THE FOREGOING, IN NO EVENT SHALL QUARK, INC. BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES IN ANY WAY RELATING TO THE USE OR ARISING OUT OF THE USE OF THE ENCLOSED SOFTWARE. QUARK, INC.’S LIABILITY SHALL IN NO EVENT EXCEED FIFTY DOLLARS ($50.00).
  175.  
  176. THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES AND/OR THE EXCLUSION OR LIMITATION OF INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES IS NOT ALLOWED IN SOME AREAS, SO THESE EXCLUSIONS AND LIMITATIONS MAY NOT APPLY TO YOU.
  177.  
  178.  
  179. Print Tools XT is a trademark of Tmesis Software. QuarkXPress is a registered trademark, and XTension, and QuarkXTension are trademarks of Quark, Inc. PostScript is a registered trademark of Adobe, Inc. Macintosh is a registered trademark of Apple Computer, Inc. Power Macintosh is a trademark of Apple Computer, Inc. Copyright © 1995 Tmesis Software, All Rights Reserved Worldwide. Portions Copyright © 1995 DataStream Imaging Systems, Inc.
  180.